Artama Jhon (artamediajon)
Platform pembuat surat digital yang bisa digunakan oleh masyarakat umum dalam membuat surat, KlikSurat sudah menyediakan berbagai macam template surat yang siap digunakan untuk berbagai keperluan. Dapatkan kemudahan dalam membuatsurat online dengan berbagai fitur unggulan dari KlikSurat. Gratis, Mudah dan Cepat !
Dalam zaman digital sekarang ini, aktivitas mengirimi surat tidak kembali harus dilaksanakan langkah yang konservatif. Tehnologi memungkinkannya kita untuk membikin dan mengirim surat dengan digital, yang mempermudah dan percepat proses pengangkutan surat. Berikut ialah banyak hal yang penting jadi perhatian saat membuat surat digital:
Tentukan basis yang pas
Ada beberapa basis yang dapat dipakai untuk membikin surat digital, seperti e-mail, Google Docs, atau basis khusus surat digital seperti DocuSign atau Adobe Sign. Pilih basis yang sesuai keperluan Anda dan yakinkan basis itu aman dan bisa dihandalkan.
Pakai pola yang pas
Yakinkan pola yang dibikin sesuai pola yang umum dipakai pada surat konservatif. Pakai font yang gampang dibaca dan tidak boleh pakai warna yang terlampau menonjol. Disamping itu, pastikanlah jika surat digital yang dibikin mempunyai header dan footer yang memberikan info penting seperti alamat pengirim, alamat yang menerima, dan tanggal pengangkutan.
Buat isi surat dengan singkat dan jelas
Bikinlah isi surat digital dengan singkat dan jelas. Pakai bahasa yang santun dan professional, dan pastikanlah jika semua info yang dikatakan berkaitan dan tepat. Masukkan juga penutup yang santun seperti "Terima kasih" atau "Hormat aku".
Lampirkan dokumen atau file simpatisan
Bila ada dokumen atau file simpatisan yang penting disertakan dalam surat digital, pastikanlah jika file itu mempunyai pola yang pas dan gampang dibuka oleh yang menerima. Janganlah lupa untuk memeriksa lagi file itu saat sebelum mengirimkan daftar riwayat hidup.
Baca Juga :
Check ulangi saat sebelum mengirimi
Saat sebelum mengirimi surat digital, pastikanlah jika semua info yang dikatakan telah betul dan komplet. Check kembali pola surat, ejaan, pertanda baca, dan kecocokan dokumen atau file simpatisan. Yakinkan jika alamat e-mail atau basis yang dipakai telah betul dan bisa dijangkau oleh yang menerima.
Saat membuat amplop surat lamaran digital, pastikanlah jika surat itu penuhi standard profesionalisme dan norma. Lihat beberapa hal di atas dan pastikanlah jika surat digital yang dibikin kelihatan dan kedengar sama dengan surat konservatif yang umum dipakai. Dengan membuat surat digital yang benar, proses pengangkutan surat akan jadi lebih efektif dan efisien.
